O que é gestão de uma empresa? É você saber tomar as decisões do dia a dia para a finalidade que a sua empresa existe, visando LUCRO. Então você empreendedor, fez o seu negócio crescer baseado na sua experiência e sua aptidão, precisa saber calcular o LUCRO. Como você tem clientes, fornecedores, funcionários, impostos, investimentos, obrigações, outra coisa importante de ter é seu FLUXO DE CAIXA.
Resumindo, se você vende bem mas seus clientes não te pagam, seu FLUXO DE CAIXA fica ruim.Se você pegou muito dinheiro no banco, apesar do seu LUCRO, ele é insuficiente para pagar os juros e a sua dívida. Você pode também precisar de dinheiro que acumulou para fazer um investimento, ou um gasto inesperado, e assim vai...
Como controlar tudo isto? Muita gente usa as planilhas, fáceis de acumular dados, e fazer contas, de adicionar informações, mas extremamente inseguras, pois basta inserir por engano um dado em uma célula errada, você perde o seu trabalho. Ou precisa de uma informação, e fica difícil achar no meio de tanto número.
Aí que entra o Software de Gestão:
Há vários no mercado, mas eu gosto de um! Muito barato de instalar, e extremamente confiável. O Quickbooks.
Ele foi feito para os EUA, vem em inglês, mas você configura tudo, e exceto alguns termos que são fáceis de aprender, todo o resto fica em português.
Se instala e sai usando, precisa de uma orientação inicial, e com alguma ajuda em pouco tempo terá uma poderosa ferramenta de gestão integrada.
O que significa?
Se você tem clientes, lista de preços, estoque, fornecedores, o sistema permite que você coloque tudo isto em áreas pré determinadas do sistema, com todas as informações que necessita, tabela de preços, lista de produtos, lista de clientes, lista de fornecedores, plano de contas - do jeito que queira enxergar a sua empresa - contas de banco, caixinha - tudo que precisa. O sistema vai crescendo na medida que sua empresa necessita, permitindo operar em rede com vários usuários acessando simultaneamente.
Você que integrar com a Nota Fiscal Eletrônica? É possível, através de um módulo opcional. Quer extrair dados para o Excel? É possível. Que anexar arquivos em PDF e correlacioná-lo a uma transação? É possível.
O Quickbooks trabalha como um sistema contábil, sem você precisar ser contador. Fácil de implantar, intuitivo para usar, e dá várias ferramentas de análise e uma infinidade de relatórios.
Se pode adquiri-lo através de um cartão de crédito internacional e o baixa "on-line". Tenho implantado alguns e sou cada vez mais fã deste sistema.
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